Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σου δεδομένων είναι το RodMed (rodmed.tech). Για ζητήματα απορρήτου επικοινώνησε στο support@rodmed.tech.

Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της πλατφόρμας:

• Στοιχεία εγγραφής: Email, username, κωδικός πρόσβασης (κρυπτογραφημένος)
• Προφίλ: Φωτογραφία, βιογραφικό, πόλη (προαιρετικά)
• Περιεχόμενο χρήσης: Αρχεία PDF, συνομιλίες με AI, σημειώσεις, μηνύματα ομάδων
• Τεχνικά δεδομένα: Διεύθυνση IP, τύπος browser, χρόνοι σύνδεσης (για ασφάλεια)
• Κλειδί API: Το Google Gemini API key σου αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο και δεν είναι ορατό σε κανέναν

Τα δεδομένα σου χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:

• Παροχή και βελτίωση των υπηρεσιών της πλατφόρμας
• Αυθεντικοποίηση και ασφάλεια λογαριασμού
• Επικοινωνία μεταξύ χρηστών εντός της πλατφόρμας
• Τεχνική υποστήριξη και αντιμετώπιση προβλημάτων

Δεν πωλούμε, νοικιάζουμε ή μοιραζόμαστε τα δεδομένα σου με τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

Η επεξεργασία των δεδομένων σου βασίζεται σε:

• Σύμβαση: Για την παροχή των υπηρεσιών που ζήτησες
• Νόμιμο συμφέρον: Για ασφάλεια και βελτίωση της πλατφόρμας
• Συναίνεση: Για προαιρετικά στοιχεία προφίλ (φωτογραφία, βιογραφικό)

Τα δεδομένα σου αποθηκεύονται σε ασφαλείς servers στην Ευρώπη (Hetzner Cloud, Φινλανδία/Γερμανία). Εφαρμόζουμε κρυπτογράφηση για ευαίσθητα δεδομένα (κωδικοί, API keys, emails). Η πρόσβαση στα δεδομένα είναι αυστηρά περιορισμένη.

Διατηρούμε τα δεδομένα σου όσο ο λογαριασμός σου είναι ενεργός. Σε περίπτωση διαγραφής λογαριασμού, τα δεδομένα σου διαγράφονται εντός 30 ημερών, εκτός εάν απαιτείται διατήρησή τους από νόμο.

Ως χρήστης στην ΕΕ έχεις τα εξής δικαιώματα:

Για άσκηση δικαιωμάτων επικοινώνησε στο support@rodmed.tech. Απαντούμε εντός 30 ημερών.

Χρησιμοποιούμε μόνο απαραίτητα cookies για τη λειτουργία της session σου (αυθεντικοποίηση). Δεν χρησιμοποιούμε cookies tracking ή διαφήμισης.

• Google Gemini API: Το AI χρησιμοποιεί το API της Google. Οι συνομιλίες σου επεξεργάζονται από τα συστήματα της Google σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της
• Hetzner Cloud: Hosting servers στην Ευρώπη

Η πλατφόρμα RodMed λειτουργεί αυτοματοποιημένο σύστημα εντοπισμού παραβιάσεων των Όρων Χρήσης. Σε περίπτωση:

• Αυτόματης ανίχνευσης πιθανής παραβίασης — κατάχρηση AI, απόπειρα χειραγώγησης του συστήματος ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στον κώδικα της πλατφόρμας
• Αναφοράς από άλλο χρήστη για περιεχόμενο ή αλληλεπίδραση που παραβιάζει τους Όρους Χρήσης

…η ομάδα RodMed διατηρεί το δικαίωμα να εξετάσει αποκλειστικά το συγκεκριμένο τμήμα περιεχομένου ή αλληλεπίδρασης που επισημάνθηκε. Η εξέταση περιορίζεται στο επισημασμένο υλικό και δεν αποτελεί γενική παρακολούθηση. Νομική βάση: έννομο συμφέρον για ασφάλεια πλατφόρμας (GDPR άρθρο 6 παρ.1 στ'). Τα δεδομένα που εξετάζονται δεν κοινοποιούνται σε τρίτους εκτός εάν απαιτείται από τον νόμο.

Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών θα ενημερωθείς μέσω της πλατφόρμας. Η συνέχιση χρήσης μετά από αλλαγές συνιστά αποδοχή της ενημερωμένης πολιτικής.

The data controller for your personal data is RodMed (rodmed.tech). For privacy-related matters, contact support@rodmed.tech.

We collect only the data necessary for platform operation:

• Registration details: Email, username, password (encrypted)
• Profile: Photo, bio, city (optional)
• Usage content: PDF files, AI conversations, notes, group messages
• Technical data: IP address, browser type, connection timestamps (for security)
• API key: Your Google Gemini API key is stored encrypted and is not visible to anyone

Your data is used exclusively for:

• Providing and improving platform services
• Account authentication and security
• Communication between users within the platform
• Technical support and troubleshooting

We do not sell, rent, or share your data with third parties for advertising purposes.

Processing of your data is based on:

• Contract: To provide the services you requested
• Legitimate interest: For platform security and improvement
• Consent: For optional profile elements (photo, bio)

Your data is stored on secure servers in Europe (Hetzner Cloud, Finland/Germany). We apply encryption for sensitive data (passwords, API keys, emails). Access to data is strictly limited.

We retain your data for as long as your account is active. Upon account deletion, your data is deleted within 30 days, unless retention is required by law.

As an EU user you have the following rights:

To exercise your rights contact support@rodmed.tech. We respond within 30 days.

We use only strictly necessary cookies for your session (authentication). We do not use tracking or advertising cookies.

• Google Gemini API: The AI uses Google's API. Your conversations are processed by Google's systems in accordance with their privacy policy
• Hetzner Cloud: Hosting servers in Europe

RodMed operates an automated system for detecting Terms of Use violations. In the event of:

• Automated detection of a suspected violation — AI abuse, attempts to manipulate the system, or unauthorized access attempts targeting platform code
• A report from another user regarding content or an interaction that violates the Terms of Use

…the RodMed team reserves the right to review exclusively the specific flagged content or interaction. The review is limited to the flagged material and does not constitute general surveillance. Legal basis: legitimate interest in platform security (GDPR Art. 6(1)(f)). Data reviewed is not shared with third parties unless required by law.

In case of significant changes you will be notified through the platform. Continued use after changes constitutes acceptance of the updated policy.